Administrasie B
Tel: 808-3080
E-pos: bpo@sun.ac.za

Tuis - PROJEKtUSkantoor - Rolspelers - Projeksiklus - Projekbestuursprosesse - Woordelys- English

Beplanning

Riglyne

1.

Voorbereiding

 

Verstaan wat die eindgebruikers se behoeftes is:

 

Identifiseer die werklike eindgebruikers.

Vra vrae in die taal wat die gebruikers verstaan. Skets bv verskillende scenario's, een naby aan die beplande oplossing.

Onthou: min mense kan 'n diens/produk beskryf wat nog nie bestaan nie.

 

 

2.

Bepaal WAT gedoen moet word

2.1

Organiseer dit in beheerbare eenhede

 

a) Doelwitte

 

b) Aflewerbares

 

c) Take

2.2

Beskryf elke eenheid aan die hand van die SMART beginsels:

 

Spesifiek:

Presies wat is die omvang?

Meetbaar:

Hoe gaan jy meet of die taak afgehandel is?

"Achievable":

Is dit bereikbaar? 'n Gedelegeerde onmoontlikheid is steeds onmoontlik!

Realisties

Hoe lank gaan dit werklik duur, nie hoe lank hoop ons dit sal duur as alle ongewensde feite geïgnoreer word nie.

Tydgebonde

Definitiewe begin en einde; realistiese teikendatums

2.3

Wees baie presies tov die take: Solank die taak ingesluit is, kan die hulpbronne toegeken word. Al is die tydsberekening dan nie 100% akkuraat nie, is die beplanning nie heeltemal omvergegooi nie.

2.4

Indien onseker oor die aard van take, skep 'n generiese "plekhouer" taak en ken daaraan tyd toe. Die detail kan verskaf word soos die projek vorder.

 

2.

Bepaal HOE LANK elke eenheid gaan duur

 

3.

Bepaal WIE elke taak gaan verrig

 

4.

Bepaal WATTER MATERIAAL benodig word vir elke eenheid

 

5.

Bepaal wat die LOGIESE VERWANTSKAP tussen die eenhede is

5.1

Identifiseer taak vir taak insette vanaf ander take.

5.2

Kontrolemeganisme: begin by die einde van die projek en kyk of elke taak die insette het wat dit nodig het om te kan voortgaan.

 

6.

Bepaal KOSTE

Ander Beplanningsdokumentasie

Beplanningsproses

Riglyne: Beplanning

Templaat: Beplanning

Riglyne: Beplanningstemplaat

Riglyne: Validering van Veronderstellings

Riglyne: Evaluasie van Beperkings

Riglyne: Matriks - Personeelverantwoordelikhede

Riglyne: Bepaling van Werkstruktuur

Riglyne: Kommunikasie

Riglyne: Kwaliteitsbeheer

Templaat: Begroting

Riglyne: Begrotingstemplaat

Kontrolelys: Beplanning