Algemene inligting |
LW! |
Inligting word in die wit areas ingevul. |
Projeknaam |
|
Kort naam vir projek |
Tipe projek |
|
Kies een van die volgende tipes: e-Leer, e-Infrastruktuur, e-Inligting, e-Studentedienste, e-Navorsing, Portale |
Projekeienaar & -bestuurder |
|
Soos besluit |
Datum |
|
Datum waarop templaat voltooi is |
Begin- en einddatum |
|
Begin- en einddatum van projek |
|
A. Rasionaal |
|
Beskryf kort en bondig, maar presies, hoekom die projek aangepak word en watter voordele
daardeur verkry sal word. (Vermy woorde soos "baie, bietjie", ens.) |
|
B. Omvang |
Projekdoelwitte |
|
Identifiseer die hoofdoelwitte. Voltooi ook die vrae in verband
met strategiese prioriteite by punt H op die templaat.
WENK:
Gebruik die SMART beginsels om te bepaal wat doelwitte is:
S = specific
M = measurable
A = achievable
R = realistic
T = timebound |
Sleutelaflewerbares |
|
Konsentreer op net op die belangrikste aflewerbares. (In die Beplanningsfase word die sleutelaflewerbares verder in meer bestuurbare aktiwiteite en take verdeel.) Take sluit bestuursaflewerbares, soos die projekplan, in. |
Teikendatums |
|
Dui langs elke aflewerbare aan teen watter teikendatum dit voltooi behoort te wees. |
|
C. Begroting |
Koste per aflewerbare: |
|
Doen 'n beraming van watter kostes per aflewerbare verwag word. Slegs 'n globale syfer per aflewerbare word benodig. LW! Die bedrag vir elke aflewerbare tel outomaties op na 'n totale begroting. |
Totale begroting (beraming): |
|
Hierdie syfer word outomaties genereer wanneer die bedrae per aflewerbare ingevul word. |
Gebeurliksheidsfondse (risiko's en ander): |
|
Sien Riglyne t.o.v. gebeurlikheidsfondse. |
|
D. Beperkings |
|
Lys geļdentifiseerde beperkings en evalueer dit (sien riglyne). |
|
E. Veronderstellings |
|
Lys geļdentifiseerde veronderstellings en valideer dit (sien riglyne). |
|
F. Afhanklikhede |
|
Lys geļdentifiseerde afhanklikhede. |
|
G. Risiko's |
|
Voltooi asb die aparte templaat vir Risiko-opgawe. |
|
H. Prioritiseringsvraelys |
|
Voltooi asb die vraelys volledig. |
|
I. Deurdra-effek |
|
Lys enige aksie/aflewerbare wat 'n impak gaan hź op bedryfskostes en wat die aard van die impak gaan wees. |
|
J. Nota's |
|
Enige iets anders wat u onder die aandag van die Projekraad wil bring. |
|
K. Hulpbron- en vaardigheidsvereistes |
|
Dit is nie verpligtend om hierdie blad te voltooi nie. Indien u egter addisionele inligting oor hulpbronne wil verskaf, bv. waar ander
projekte moontlik op dieselfde hulpbronne kan aanspraak maak, kan dit hier gedoen word. |
