Administrasie B
Tel: 808-3080
E-pos: bpo@sun.ac.za

Tuis - PROJEKtUSkantoor - Rolspelers - Projeksiklus - Projekbestuursprosesse - Woordelys - English

Risikobeheer

Riglyne

1.

Daar is verskillende tipes risiko's:

 

1.1

Sakerisiko's: beïnvloed instansie/organisasie as geheel, bv. verandering in marktoestande

1.2

Projekrisiko's: beïnvloed projek as geheel, bv. geen ondersteuning van bestuur

1.3

Taakrisiko's: beperk tot 'n spesifieke taak, bv. spesifieke hulpbron nie beskikbaar

2.

Identifiseer moontlike risiko's SISTEMATIES, bv. t.o.v. menslike hulpbronne, omvang, ens.

3.

Evalueer elke risiko om te besluit of dit optrede regverdig (risiko-gradering). Doen die evaluasie aan die hand van WAARSKYNLIKHEID en IMPAK.

4.

Moontlike maniere om risiko' te hanteer:

 

4.1

Skakel dit uit of voorkom dit (deur oorsaak te verwyder of alternatiewe pad te volg)

4.2

Verminder dit (deur bv bewese standaarde te volg en deur goeie projekbestuur toe te pas)

4.3

Verplaas of verwyder dit (deur dit heeltemal uit die projek uit te haal of dit na ‘n ander party te verskuif, bv d.m.v. versekering of )

4.4

Aanvaar dit as onekonomies om daarop te reageer - neem geen verdere aksie nie

4.5

Aanvaar dit en sit gebeurlikheidsplanne in plek om te aktiveer indien risiko wel realiseer

5.

Pas die projekplan aan (vir 4.2) of berei aksieplanne voor (vir 4.5).

6.

Teken die risiko's, gradering en aksieplanne in 'n risiko-opgawe aan.

7.

Die risiko's word vir die duur van die projek gemoniteer en indien dit realiseer, word die nodige aksies geïmplementeer.

 

Impak vs Waarskynlikheid

I
M
P
A
K

Heftig

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hoog

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Medium

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Laag

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onbe-
duidend

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

Raar

Onwaarskynlik

Moontlik

Waarskynlik

Verseker

 

WAARSKYNLIKHEID

 

 

1.

Ken 'n waarde aan impak en waarskynlikheid toe.

2.

Kyk waar die twee waardes saamloop op die tabel.

3.

Betekenis van tabel se kleure:

 

Kleur

Betekenis

Aksie

Wit

Laag

Dui aan op risiko-opgawe. Monitor status.

Groen

Medium

Dui aan op risiko-opgawe. Kyk of gradering kan verlaag deur bv bewese standaarde te volg. Monitor status.

Blou

Hoog

Dui aan op risiko-opgawe. Identifiseer koste indien risiko sou realiseer as deel van Gebeurlikheidsfondse.

Grys

Onaanvaarbaar

Dui aan op risiko-opgawe. Neem dadelik stappe om risiko te probeer vermy. Indien dit nie vermy kan word nie, word 'n aksieplan voorberei vir ingeval dit sou realiseer. Die moontlike koste van hierdie aksieplan word aangedui as Gebeurlikheidsfondse.

4.

LW! Die aksie wat geneem word om die risiko aan te spreek, moet in ooreenstemming wees met die waarskynlikheid en impak van die risiko as dit sou realiseer.

Addisionele dokumentasie

Riglyne: Risikobeheer

Templaat: Opgawe risiko's & kwessies

Riglyne: Risiko-opgawe templaat