Projekadministrateur

Netwerkstrukture en benamingskonvensies

Algemene Riglyne

1.

Alle projekinligting word onder die naam van die betrokke projek gestoor.

2.

Uitsonderings: inligting van afgehandelde projekte en Inisiëringsdokumentasie: Hierdie inligting word in die spasie wat daarvoor gereserveer is, gestoor.

3.

Slegs EEN persoon, gewoonlik die PA, het skryfregte op die betrokke projek se spasie.

4.

Alle gebruikers het leesregte op die projeknetwerkspasie. Inligting wat nie vir alle gebruikers sigbaar moet wees nie, moet dus mbv ‘n wagwoord op die lęer beskerm word.

5.

Afkortings gebruik in lęername:

Lęer	Afkorting		Liggaam	Afkorting
Inisiëring	ini		Dagbestuur	DB
Begroting	begr		Stuurkomitee	SK
MSProject	ms		Projekraad	PR
Risiko-opgawe	ro
Veranderingsversoek	VV
Afsluitingsverslag	afsluit
Besluiteregister	BR

Netwerkstruktuur

"Folder"

"Sub-Folders"

Lęernaam

Waarvoor is die "folder"

"Projeknaam"

Die naam en afkorting word deur die Projektuskantoor, in samewerking met die Projekbestuurder toegeken.

-

Verkorte Projeknaam

Aansoek

Sodra die projek goedgekeur en dokumentasie afgeteken is, word die inligting verskuif. Die Risiko-opgawe word deel van die projekomgewing.

-

iniProjeknaam.xls

Afkorting vir Inisiëring + Projeknaam.xls

Administrasie

Die meerderheid van administratiewe inligting word hier gestoor.

Begroting

Begrotingsinligting word hier op datum gehou.

begrProjeknaam.xls

Afkorting vir Begroting + Projeknaam.xls

Projekplan

Afgeteken

Afgetekende basisplan word hier gestoor

beplanProjeknaam.xls

Afkorting vir Beplanning + Projeknaam.xls

Aktief

'n Afskrif vir opdatering word hier gestoor

msProjeknaam.mmp

Afkorting vir MS Project + Projeknaam.mmp

Risiko-opgawe

roProjeknaam.xls (hooflęer)

Afkorting vir risiko-opgawe + Projeknaam.xls

aksieRisikonrProjeknaam.xls

Afkorting vir aksie + Risikonommer + Projeknaam.xls

Tydstate (Ontvang in Excel – stoor weekliks onder spesifieke maand)

01Januarie

02-06Jan03Hulpbronnaam.xls

Datum + Hulpbronnaam.xls

02Februarie

02-06Feb03Hulpbronnaam.xls

Datum + Hulpbronnaam.xls

Veranderings-
versoeke

NommerVVProjeknaam.xls

Nommer + Afkorting vir veranderingsversoek + Projeknaam.xls

Aflewerbares

Aktief

Vir Aflewerbares wat nog nie goedgekeur is nie

Opleiding01Projekafkorting.doc

Afkorting vir Aflewerbare + Weergawe + Projekafkorting.doc

Voltooid

Vir Aflewerbares wat reeds afgeteken is

OpleidingProjekafkorting.doc

Afkorting vir Aflewerbare + Projekafkorting.doc

Verslae

AgendasNotules

Vir besluiteregisters, agendas

SKBR03Jan03projeknaam.xls

Afkorting vir liggaam + tipe liggaam + Datum + Projeknaam.xls

Status

Vir statusverslae aan verskeie liggame

SKstatus03Jan03projeknaam.xls

Afkorting vir liggaam + status + Datum + Projeknaam.xls

Afsluiting

Vir die afsluitingsverslag aan die einde van 'n projek

afsluitprojeknaam.xls

afsluit + Projeknaam.xls