Administrasie B
Tel: 808-3080
E-pos: bpo@sun.ac.za

Tuis - PROJEKtUSkantoor - Rolspelers - Projeksiklus - Projekbestuursprosesse - Woordelys - English

Afsluiting

Riglyne: Afsluitingsverslagtemplaat

1.

Einddatum

 

Dui aan wat die beoogde en werklike einddatums was. Indien daar 'n afwyking is, verduidelik asb. wat daartoe aanleiding gegee het.

2.

Omvang

 

Wat is werklik afgelewer, gemeet teenoor wat die verwagting was.

3.

Doelwitte en aflewerbares

 

Wat is behaal of nie behaal nie? Is die teikendatums bereik? Indien nie, hoekom nie?

4.

Finale finansiële status

 

Heg die volledige Begrotingsblad aan wat aandui wat die werklike spandering teenoor die begroting was.

5.

Risiko’s en Kwessies

 

Heg die risiko-opgaweblad aan. Dui aan watter risiko's realiseer het en hoe dit binne die projek bestuur is. (Merk die gerealiseerde risiko's (kwessies) in rooi en kursief op die blad).

6.

Veranderings

 

Lys goed- en afgekeurde veranderingsversoeke. Dui aan wat die impak van elkeen op die projek was.

7.

Projekbestuursprosesse

 

Lewer kommentaar op die effektiwiteit en tekortkominge van die projekbestuursprosesse wat gevolg is, bv. Risikobestuur, kommunikasie, ens.

8.

Personeel

 

Lewer kommentaar op effektiwiteit en doeltreffendheid van die span en of daar voldoende hulpbronne was.

9.

Lesse geleer

 

Dui al die lesse aan wat deur die loop van die projek geleer is en waaruit ander projekte kan voordeel trek.

10.

Oordra van verantwoordelikhede na Bedryfsomgewings

 

Die projek mag dalk aflewerbares geskep het wat nou gaan deel word van normale bedryfsaksies, bv. hardeware is aangekoop en moet nou instand gehou word. Dui die spesifieke verantwoordelikheid aan, sowel as die afdeling wat voortaan daarvoor verantwoordelik gaan wees. Indien daar enige spesifieke kommentaar is, kan dit in die laaste veld bygevoeg word.

Ander Afsluitingsdokumentasie

Afsluitingsproses

Kontrolelys

Proses: opstel van 'n afsluitingsverslag

Riglyne: Afsluitingsverslagtemplaat

Templaat: Afsluitingsverslag